一、项目概述：
随着企业规模的不断扩大和业务流程复杂度的增长,传统的手工操作已经无法满足现代企业的高效管理需求。因此，开发一套完整的办公自动化(OA)系统显得尤为必要。
本方案旨在为黑龙江一家软件公司提供定制化的OA解决方案，并详细规划了系统的功能模块、技术架构以及实施计划等关键内容。
二、项目目标：
- 提高企业内部信息的流转效率，减少重复劳动
- 实现跨部门协同工作,提升团队协作能力
- 加强文档管理功能,确保信息安全和合规性要求得到满足
- 提供灵活的数据统计与分析工具以支持决策制定过程。
三、系统模块设计：
- 用户权限管理系统：根据员工职位分配不同级别的访问权限，保证信息的安全性和保密性。采用RBAC（基于角色的访问控制）模型进行实现
- 文档管理平台: 提供文件上传下载功能,支持版本管理和多格式兼容等特性。
- 工作流引擎模块 : 自动化处理日常事务审批流程及任务分配机制，提高工作效率和准确性。使用Activiti或BPMN2.0标准进行设计
- 通讯录与即时消息：集成企业内部的联系信息查询服务以及在线聊天功能,促进团队沟通交流。
四、技术选型：
- 前端开发: 使用React.js框架，结合Ant Design组件库以提高界面美观度和用户体验
- 后端架构：采用Spring Boot微服务体系结构，并搭配MyBatis作为ORM工具,确保系统的可扩展性和性能优化。
五、实施计划：
- 需求分析与调研阶段（1个月）: 通过访谈和问卷调查收集业务部门的需求信息，完成系统功能规划
- 设计开发期(3-4月): 完成各模块的功能实现及单元测试工作。
六、人员配置建议：
- 项目经理1名：负责整个项目的统筹安排和进度监控,确保按时交付成果；
技术顾问2人: 负责方案制定和技术难题攻关，提供专业的技术支持和服务保障 - 开发工程师4-5位 : 分工协作完成前后端代码编写任务。
七、成本预估：
- 人力费用：根据人员数量和项目周期计算总投入金额约为10万到20万元人民币之间
- 服务器托管及维护费: 按照实际使用资源量进行估算,预计每月需要支付5千至8千元不等。
八、总结：
- 以上方案为黑龙江企业提供了全面的办公自动化系统开发指导，能够有效提升工作效率和管理水平。同时我们还提供软件外包服务及定制化需求支持，请联系陈经理（电话:18969108718, 微信同号）获取更多详情。
